Uurtarief ZZP'er

Het berekenen van jouw uurtarief als startende ondernemer is cruciaal omdat het helpt om jouw kosten te dekken, winstgevend te blijven en de waarde van jouw tijd en expertise juist in te schatten. Het voorkomt dat je ondergewaardeerd werkt en helpt bij het stellen van realistische doelen voor jouw bedrijf. 

Je wilt tenslotte betaald worden naar wat je waard bent en niet naar wat de functie in loondienst waard is. Of je nou 2 jaar of 18 jaar werkervaring hebt, als je bij een nieuwe werkgever solliciteert, kom je er als nieuwe medewerker binnen en ontvang je dus het bijbehorende startsalaris.

Wanneer je geen dienst maar een product levert, denk je niet zo snel aan het bepalen van jouw uurtarief. Echter is het wel van belang om te weten hoeveel producten je per uur dient te verkopen om de bedrijfskosten en jouw vaste lasten te kunnen voldoen.

In deze blog leggen we uit waarom het zo belangrijk is om je uurtarief op de juiste manier te berekenen en geven we je handige tips voor zowel beginnende als ervaren zzp’ers.

Het belang van besteedbaar inkomen en uurtarief

Als zzp’er is het een fantastisch gevoel wanneer je facturen worden betaald en het geld op je rekening binnenstroomt. Maar let op: niet al het geld dat je ontvangt, is ook daadwerkelijk van jou. Een veelgemaakte fout onder zelfstandige ondernemers is dat ze hun volledige omzet als persoonlijk inkomen zien, zonder rekening te houden met belastingen, kosten en reserveringen.

Daarnaast speelt je uurtarief een cruciale rol in je financiële gezondheid. Hoe bepaal je een tarief dat je niet uit de markt prijst, maar waarmee je wel een goed inkomen verdient?

Wat is het verschil tussen je omzet en je uurtarief?

Bepaal je uurtarief: Begin met je uurtarief en zorg ervoor dat je rekening houdt met je vaste lasten, belastingen en investeringen in je bedrijf. Dit betekent dat je niet alleen kijkt naar je ‘loon’, maar ook naar de kosten die je maakt om je onderneming draaiende te houden.

De omzet van een zzp’er is simpelweg het totaalbedrag dat je ontvangt voor jouw geleverde diensten of producten. Dit bedrag is echter geen direct salaris. Je uurtarief bepaalt hoeveel je per gewerkt uur in rekening brengt, maar hier moet je rekening houden met diverse kosten en belastingen.

Waarom dit zo belangrijk is

Je uurtarief moet niet alleen je werkuren dekken, maar ook:

Zakelijke kosten, zoals materialen, verzekeringen, software en marketing.

Belastingen, waaronder inkomstenbelasting

Niet-factureerbare uren, zoals administratie, acquisitie en opleiding.

Reserveringen voor pensioen, vakanties en onvoorziene uitgaven.

Hoe bereken je je uurtarief?

Bepaal je gewenste netto-inkomen Hoeveel geld heb je nodig om comfortabel te leven? Stel dat je jaarlijks € 40.000 netto wilt overhouden.

Bereken je bruto-inkomen Hier moet je belastingen en sociale lasten bij optellen. Een veilige marge is om ongeveer 30-40% extra te rekenen. In dit geval betekent dat een bruto-inkomen van ongeveer € 60.000.

Tel je zakelijke kosten erbij op Reken alle kosten die je maakt om je bedrijf draaiende te houden. Stel dat dit jaarlijks € 10.000 bedraagt, dan moet je totaalinkomen € 70.000 zijn.

Bereken je factureerbare uren Je werkt niet 40 uur per week aan betaalde opdrachten. Houd rekening met acquisitie, administratie en verlof. Vaak kom je op zo’n 1.200 factureerbare uren per jaar en minimaal 25 uren voor acquisitie en administratie.

Bepaal je uurtarief Deel je benodigde jaarinkomen (€ 70.000) door je factureerbare uren (1.200). Dit levert een minimaal uurtarief op van ongeveer € 58 per uur.

Uurtarief berekenen

Wie voor zichzelf werkt, verzet veel meer werk dan de persoon die voor een ander werkt en is daarom meer waard. Ook weten hoeveel je werkelijk waard bent per uur? Om jouw uurtarief correct te berekenen, kun je gebruikmaken van onderstaande rekentool. Ga altijd uit van een uurtarief in euro’s omdat je daardoor internationaal makkelijker zaken kunt doen.

* verplicht veld
*
Kijk bijvoorbeeld op uw jaaropgave naar uw bruto jaarsalaris in loondienst.


*
Bepaal welk bedrag u zelf opzij zet voor uw pensioenopbouw. Bij een lijfrente-uitkering naast uw AOW is de premie die u voor deze lijfrente betaalt fiscaal aftrekbaar in box 1.


*
Met een arbeidsongeschiktheidsverzekering (afgekort AOV) bent u als zzp'er verzekerd van een inkomen wanneer u arbeidsongeschikt raakt. Deze verzekering is verplicht en kunt u in uw aangifte inkomstenbelasting aftrekken als 'uitgave voor andere inkomensvoorzieningen'.


*
Bedrijfskosten zijn alle noodzakelijke kosten die u maakt voor uw onderneming.




*
*
Aantal dagen dat u bijvoorbeeld een cursus dient te volgen om uw onderneming. Bijvoorbeeld Code 95 voor vrachtwagenchauffeurs.


*


Aantal dagen dat u per maand besteedt aan het werven van nieuwe klanten.



*















Conclusie

Veel zzp’ers maken de fout om hun tarief te laag in te stellen, uit angst om zichzelf uit de markt te prijzen. Maar een te laag tarief zorgt ervoor dat je uiteindelijk niet rondkomt of jezelf overwerkt. Je uurtarief moet gebaseerd zijn op jouw waarde, niet op wat een bepaalde functie in loondienst betaalt. Door bewust je tarief te berekenen, zorg je ervoor dat je niet alleen je zakelijke kosten dekt, maar ook een gezond besteedbaar inkomen behoudt. Zo bouw je aan een financieel stabiele toekomst als zelfstandige.